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Open Bee, partenaire privilégié pour la mise en place d'une solution GED en entreprise dans l'Ain et les 2 Savoie

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Renforcer la cybersécurité, faciliter le partage d’informations en interne, bénéficier d’espaces de travail collaboratifs et sécurisés… Tout cela est rendu possible avec la mise en œuvre d’un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) adapté. Et ça tombe bien, Alp’Bureautique s’est entouré d’Open Bee pour vous accompagner dans cette étape importante. Implanté en Haute-Savoie, Open Bee est notre partenaire privilégié dans la mise en place de solutions GED 100% compatibles avec nos produits d’impressions.

La GED bientôt indispensable en entreprise dès 2024

La mise en place d’un logiciel de Gestion Électronique des Documents (GED) semble incontournable pour les entreprises avec la facturation électronique rendue obligatoire dès juillet 2024 pour les grandes entreprises, en 2025 pour les ETI et au plus tard, au 1er janvier 2026 pour les TPE. Avec l’objectif de réduire l’impact environnemental lié à l’utilisation et la consommation de papier, la dématérialisation obligatoire des factures signifie donc pour les professionnels de devoir s’armer d’un outil capable d’automatiser le traitement et l’envoi des factures… mais représente aussi une opportunité de se libérer des contraintes du papier et d’accélérer une transition digitale aux nombreux avantages !

En savoir plus

Open Bee, leader français sur la GED et partenaire local de votre distributeur en Haute-Savoie

Ne vous y trompez pas, si les bureaux d’Open Bee se trouvent toujours à Metz-Tessy à quelques pas d’Alp’Bureautique, ses solutions GED Sphère et DXP se sont quant à elles exportées dans le monde entier. À tel point qu’après 18 ans Open Bee est aujourd’hui devenu le n°1 sur le marché français de la GED ce qui lui a valu de se faire une place de choix parmi les plus grands acteurs internationaux du secteur. Travailler non seulement pour mais également avec des entreprises haut-savoyardes, participer au développement de l’économie locale et faire rayonner des acteurs régionaux tout en prônant la qualité de ses services, la rapidité d’intervention et la proximité avec ses clients… des valeurs et un ancrage qu’Alp’Bureautique partage fièrement avec son partenaire de longue date, Open Bee.

LA GED AVEC OPEN BEE EN CHIFFRES
+ 250 000 utilisateurs

Partout en France et dans le monde

N°1 en france

Sur le marché des solutions GED

+ 60 collaborateurs

Dont une grande partie dans ses bureaux de Metz-Tessy (74)

18 ANS D’EXPERTISE

Reconnue à l’international

2 PLATEFORMES GED ÉPROUVÉES

Désormais traduites en 12 langues

+500 FONCTIONNALITÉS

Exploitant la pointe des technologies de collecte, gestion, et partage d’informations

Pour chaque besoin, une plateforme GED Open Bee

En fonction des besoins de ses clients, Open Bee propose deux plateformes GED aux fonctionnalités
évolutives et qui offrent de surcroît diverses opportunités de transformation digitale : Open Bee Sphère et Open Bee DXP.

open bee sphère

Présentation de la solution GED Sphère

Sphère est la solution GED d’Open Bee qui permet de simplifier la collaboration et renforcer la sécurité de l’échange d’informations en ligne, en interne comme en externe, via la création d’espaces de travail intuitifs et sécurisés.

Fonctionnalités et usage de Sphère

  • - Publication de contenu
  • - Gestion de projets
  • - Création d’espaces de travail simultané en ligne
  • - Intégration d’outils collaboratifs sécurisés
  • - Amélioration de la productivité mobile
  • - Partage de données sécurisé
  • - Échange d’informations confidentiels
  • - Édition de documents administratifs, financiers, légaux, commerciaux…
  • - Maîtrise parfaite de l’environnement digital
  • - Traçabilité de l’activité sur la plateforme

Les + de la plateforme Open Bee Sphère

  • - Hébergement de données en cloud computing dans un Data center français et certifié aux normes ISO27001
  • - Logiciel certifié en conformité RGPD
  • - Plateforme 100% télétravail-friendly
Nous contacter
open bee DXP

Présentation de la plateforme DXP

DXP est la plateforme GED développée par Open Bee pour la digitalisation des processus métiers et, plus globalement, l’accélération de la transformation digitale au sein des entreprises.

Fonctionnalités et usage de DXP

  • - Classification optimale des documents
  • - Recherche inter et intra-documents simplifiée
  • - Accélération du processus de validation
  • - Conception et transmission de formulaires électroniques
  • - Conservation des données hypersécurisée
  • - Amélioration de la productivité mobile
  • - Intégration facilitée des processus métiers
  • - Dématérialisation des factures fournisseurs et clients, bulletins de paie et documents RH
  • - Partage de données sécurisé

Les + de la solution Open Bee DXP

  • - Compatibilité applications métiers
  • - Intégration de tous types de documents
  • - Facilité d’utilisation et évolutivité
  • - Analyse simplifiée des données d’utilisation de la plateforme DXP
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Open Bee & Alp'Bureautique :
une synergie jusque dans les produits

Avant d’entériner notre partenariat, la collaboration entre Alp’Bureautique et Open Bee est née d’une relation tout bonnement commerciale lorsque l’expert de la GED a fait appel à nos services pour renouveler ses produits d’impressions. Pour des besoins opérationnels évidents, Open Bee s’attache alors à développer la compatibilité de ses solutions GED avec les imprimantes et autres scanners qu’Alp’Bureautique lui a fourni. Toujours soucieux de solliciter et faire valoir les services et produits de nos clients autour de nous, il n’en fallut pas plus pour révéler aux yeux de nos fondateurs la complémentarité de nos prestations et l’intérêt de faire naître ce partenariat bénéfique pour les deux entreprises et leurs clients.

Vous connaissez la suite, désormais, tous les produits d’impressions Canon, Develop et Kyocera distribués par Alp’Bureautique sont certifiés 100% compatibles avec les solutions GED Open Bee Sphère et Open Bee DXP.

Alp’bureautique, fournisseur de la solution de dématérialisation et gestion documentaires Open Bee en Haute-Savoie, Savoie et dans l’Ain

Grâce à son partenariat avec l’entreprise implantée à quelques kilomètres d’Annecy, Alp’Bureautique participe au rayonnement local d’Open Bee. Si la solution de dématérialisation des documents Open Bee s’est exportée à l’international, l’entreprise compte bien sur Alp’Bureautique pour faire valoir sa solution auprès des entreprises de Savoie, Haute-Savoie et de l’Ain. Fournisseur officiel du logiciel de gestion électronique des documents (GED) n°1 en France, Alp’Bureautique propose à ses clients la mise en place d’une dématérialisation et gestion numérique des documents, synonyme de nombreux avantages pour votre entreprise.



Gain de temps, gestion documentaire facilitée…
découvrez les atouts du logiciel GED Open Bee

Gérer les flux quotidiens de documents administratifs, numériser les dossiers de travail, réaliser l’archivage documentaire tout en étant capable de retrouver en un temps record cette facture fournisseur éditée 8 mois auparavant, c’est bel et bien possible ! Mais pas sans l’aide d’un logiciel GED, une solution de gestion électronique des documents… Solution GED sécurisée et compatible avec les applications métiers propres à de nombreuses fonctions, la dématérialisation documentaire d’Open Bee permet de numériser, répertorier et gérer plus efficacement tous vos contrats, factures, fiches de paie, dossiers de présentation, appels d’offres et autres dossiers administratifs qui fluctuent constamment en entreprise. En plus d’être intuitive et à la portée de tous, la solution de dématérialisation des documents Open Bee a été conçue en Haute-Savoie, à quelques dizaines de kilomètres tout au plus de vos locaux. Fluidité dans les échanges, réactivité et qualité de service garanties !